Guida di sopravvivenza ai viaggi di gruppo Come dividere le spese in vacanza senza drammi o sorprese (e rimanendo amici)

Agosto è dietro l’angolo, e questo significa una sola cosa: ferie. C’è chi sogna tramonti greci con margarita alla mano, chi l’alba dopo sei ore di techno a Ibiza, chi si sente chiamata dalla montagna (ma solo se c’è una spa) e chi ha prenotato un volo di sola andata per Bali con zaino in spalla e situationship in pausa. Qualunque sia il tuo piano, se non parti da sola, preparati ad affrontare l’esperienza spirituale che qualsiasi amicizia si trova a superare almeno una volta: la divisione delle spese. Organizzare un viaggio di gruppo, infatti, è una danza delicata tra desideri, limiti di budget e messaggi vagamente passivo-aggressivi nei gruppi Whatsapp. Si può fare - anzi, si deve fare - ma serve un minimo di strategia. Ed è qui che entriamo in scena noi, con cinque regole (non) scritte per evitare crisi finanziarie, amicizie finite nel patio di una casa Airbnb con piscina a sfioro e silenzi imbarazzanti a colazione.

Come dividere le spese in una vacanza tra amici

1. Chiedere "quanto possiamo spendere?" non è indelicato

Non sai mai davvero quanto guadagna o spende una persona, anche se è la tua BFF da anni. Quindi niente supposizioni: prima di prenotare location, esperienze o ristoranti, chiedi. Puoi semplicemente creare un sondaggio sul vostro gruppo Whatsapp. Oppure, se non ti va di farlo in maniera esplicita, usare un Google Form anonimo come suggerisce The Cut: indica più fasce di prezzo per ciascuna attività e ciascuno sceglierà quella che meglio gli si addice. A quel punto sceglierai il budget più gettonato. Patti chiari, amicizia lunga. Letteralmente. 

2. Nomina una CFO della vacanza

Ovvero un Chief Financial Officier (tradotto, il Capo delle Finanze). C’è sempre una persona che sa compilare fogli Excel anche da ubriaca: lascia che tenga le fila del budget, divida le spese e ricordi a tutti che il check-out è alle 10. Se sei tu, onore e onere (e prepara già una cartella Splitwise). Se poi il viaggio riguarda una meta in cui i pagamenti elettronici non sono così diffusi, meglio organizzare una cassa comune con i contanti: occhio a non perderli.

3. Le app per dividere le spese sono le tue migliori amiche

Splitwise, Settle Up, Tricount, Splittr: usale. Così ogni spesa rimarrà tracciata e potrete dividere tutto in tempo reale, senza incorrere nel rischio di perdersi debiti (o crediti) per strada. Occhio al grande dilemma: cena divisa alla romana o ognuna paga quello che ha ordinato? La scelta è sempre ardua, soprattutto se sei l’unica sobria mentre le altre stanno già ordinando il terzo Negroni. Non dimenticare, poi, di munirti di un app per trasferire facilmente il denaro: da Satispay a PayPal, passando per Revolut (utile soprattutto all’estero, per evitare commissioni stratosferiche sui pagamenti). 

4. Lascia spazio all’imprevisto

Sei in vacanza, non in gita scolastica. Qualcuno farà tardi, qualcuno si innamorerà di un local, qualcuno vorrà solo dormire. Più sei flessibile, più sopravvivi. E preparati anche a qualche piccolo, potenziale, conflitto: parlare di soldi è scomodo, ma ignorarli è peggio.

5. Non prendertela se qualcuno dice "no"

Non tutti potranno venire, e va bene così. Non tutti vorranno fare la gita in barca o la cena gourmet, e anche questo va bene. Creare uno spazio in cui ognuna si senta libera di esserci (o no) è il vero lusso di un’amicizia adulta. E poi il segreto rimane sempre trovare un equilibrio: magari non una villa hollywoodiana, ma neanche un ostello. Niente ostriche e champagne ogni sera, ma neanche cena da asporto. Alla fine l’obiettivo è condividere: non importa troppo dove, come, ma con chi.